Quality engineer Farmaceutische Logistiek

Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1) Toegelaten partij ten behoeve van de inhuur van een Quality Engineer Farmaceutische Logistiek. De afdeling Supply Chain voor Preventieprogramma’s en Opschaling (SPO) is een farmaceutisch centrum binnen het domein PPG van het RIVM. SPO is dagelijks bezig met de inkoop, opslag, distributie en kwaliteitsbewaking van vaccins en andere farmaceutische producten. Deze producten worden o.a. ingezet in diverse landelijke programma’s, zoals het Rijksvaccinatieprogramma, de Covid-19 vaccinatiecampagne en de griep/pneumokokken vaccinatiecampagne. SPO besteedt een groot deel van de opslag en distributie uit aan logistiek dienstverleners, maar heeft ook eigen magazijnen en koelauto’s op drie regiolocaties vanwaaruit de fijndistributie naar de eindgebruikers wordt verzorgd. Onze werkzaamheden voeren we uit conform GDP richtlijnen.

Voor deze regiolocaties zijn we opzoek naar een ervaren projectleider die het voortouw kan nemen in het implementeren van een nieuw wagenpark voor de regiokantoren en ondersteuning kan bieden aan de QA aspecten binnen het project. Omdat het RIVM werkt aan de verduurzaming van het wagenpark wordt hierbij gekozen voor electrische bestelbussen waar een losse koelunit in wordt geplaatst. De nadruk van deze opdracht ligt op het begeleiden van een aanbesteding voor losse koelunits die in nieuw aan te schaffen elektrische bestelbussen kunnen worden geplaatst. Als onderdeel van de aanbesteding zal een pilot worden gedraaid met maximaal 2 leveranciers.

De regiolocaties werken op een uniforme wijze en deze proceswijzigingen zullen op alle drie de locaties (Eindhoven, Zwolle en Zoetermeer) geimplementeerd worden. Tijdens de uitwerking en implementatie is er uiteraard een intensieve samenwerking met het personeel van de regiolocaties, QA en de QP/RP.

Te behalen resultaten:

Deze opdracht is klaar als:

• De aanbesteding is ingediend
• De selectie van de leveranciers voor de pilot heeft plaatsgevonden
• Het pilot-traject is uitgevoerd inclusief validatie van de koelauto
• De finale selectie is gemaakt en de gunning is verleend
• Het implementatieplan voor de vervanging van het wagenpark gereed is en de eerste gevalideerde koelauto is geleverd.

Deze aanvraag wordt uitgezet conform de leidraad van 21 december 2023 en bijbehorende Nota van Inlichtingen betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van personeel. In deze Offerteaanvraag wordt verder toegelicht welke diensten binnen de werking van de te sluiten Overeenkomst vallen. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een Offerte op te kunnen stellen.

Eisen

Uit het CV en de motivatiebrief (en indien uitgenodigd het verificatiegesprek) blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten) beschikt over: Minimaal vijf (5) jaar relevante aantoonbare werkervaring op het gebied van farmaceutische-industrie bij voorkeur in Logistiek en Warehousing. Een geldig rijbewijs; Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal; B2 of hoger of moedertaal. Het is ter beoordeling aan Opdrachtgever of hieraan wordt voldaan, inschrijver dient in de in te leveren documenten daarom duidelijk op de genoemde punten in te gaan. Het is ter beoordeling aan Opdrachtgever of hieraan wordt voldaan, inschrijver dient in de in te leveren documenten daarom duidelijk op de genoemde punten in te gaan. Maximaal uurtarief: € 130,- inclusief reis- en verblijfskosten en exclusief BTW. Maak een keuze tussen maximaal en indicatie uurtarief (in 4.5). Indien maximaal, verwijder de grijze markering. Indien indicatie, dit hele punt verwijderen. Bij maximaal gaat een inschrijver Knock-Out wanneer een hoger uurtarief wordt aangeboden, bij indicatie niet.

Wensen

• De kandidaat heeft, naast de gestelde opleidingseisen, afgeronde relevante opleiding(en) op het gebied van: • HBO – opleiding in Logistiek, Techniek of Lifescience (richting Kwaliteits- en procesmanagement) Volgens kwalificatietabel
• De kandidaat heeft, naast de gestelde ervaringseisen, ervaring op het gebied van: Ervaring in een leidingevende positie als projectleider, teamleider of senior medewerker (Prince 2 gecertificeerd) Ervaring me openbare aanbestedingstrajecten binnen de Nederlandse Overheid Ervaring/opleiding normkennis ISO 9001 Gedegen kennis van en ervaring met GxP-regelgeving Ervaring met deviatiemanagement Ervaring met het beschrijven van processen, procedures, protocollen en rapportages Kennis van elektrisch goederenvervoer en leveringen in binnensteden Kennis van processen binnen het domein PPG-SPO van het RIVM.
• De kandidaat beschikt, naast geëiste competenties, over één of meerdere van de volgende competenties: Beschikt over verbindend leiderschap, diplomatiek en weet draagkracht te organiseren bij de verschillende betrokkenen Bent daadkrachtig en sturend zodat eindresultaten gehaald worden.
• Motivatiebrief waarin de kandidaat in ieder geval in gaat op: De kennis en expertise (motivatie waarom aan de eisen wordt voldaan en wat de aanvullende capaciteiten zijn van de kandidaat voor deze functie); De competenties (motivatie waarom aan de eisen wordt voldaan en wat de aanvullende competenties zijn van de kandidaat voor deze functie); Waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht; De motivatie om mee te doen aan deze specifieke aanvraag.