1. Wie zijn wij
Interlancing is een platform van Partners in Flex B.V. (hierna: “Interlancing”), statutair gevestigd te Haarlem en kantoorhoudende te Weesp.
Partners in Flex B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
KvK-nummer: 60719753
Website: https://interlancing.nl
Bezoekadres: Korte Muiderweg 2A, 1382 LR Weesp
E-mail: support@allaboutflex.nl
Wij bemiddelen professionals naar opdrachten en opdrachtgevers via ons platform.
Afhankelijk van de dienstverlening treden wij op als:
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving.
2. Wanneer geldt deze privacyverklaring?
Deze privacyverklaring is van toepassing op iedereen die:
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
Basis- en contactgegevens
Professionele gegevens
Contract- en administratieve gegevens
(Indien relevant voor een opdracht of overeenkomst.)
Technische gegevens
Gegevens uit openbare bronnen
Wij kunnen gegevens verkrijgen uit openbare bronnen, zoals LinkedIn of andere professionele netwerken.
Wij verzoeken je nadrukkelijk om geen bijzondere persoonsgegevens of strafrechtelijke persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, religie of strafrechtelijke informatie) op te nemen in je CV of correspondentie. Indien dergelijke gegevens toch worden verstrekt, kunnen wij deze verwijderen.
4. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden.
Contact
Voor communicatie via telefoon, e-mail, formulieren of andere contactmogelijkheden.
Account registratie
Voor het aanmaken en beheren van een gebruikersaccount.
Bemiddeling en matching
Uitvoering van overeenkomsten
Wettelijke verplichtingen
Zoals fiscale, administratieve en wettelijke bewaarplichten.
Verbetering van dienstverlening
Voor analyse, optimalisatie, beveiliging en verbetering van onze dienstverlening en website.
5. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
Sollicitaties en opdrachten
Wanneer je solliciteert of reageert op een opdracht verwerken wij je gegevens om je geschiktheid te beoordelen en kunnen wij je gegevens delen met relevante opdrachtgevers.
Door een profiel aan te maken of te solliciteren bevestig je dat je kennis hebt genomen van deze privacyverklaring.
Talentpool en actieve bemiddeling
Wanneer je je aanmeldt bij Interlancing kunnen wij je gegevens opnemen in onze talentpool om je te kunnen benaderen voor passende opdrachten. Deze verwerking vindt plaats op basis van jouw toestemming en/of ons gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van onze bemiddelingsactiviteiten. Je kunt op ieder moment bezwaar maken tegen deze verwerking of verzoeken om verwijdering van je gegevens.
6. Delen van persoongegevens
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is.
Met opdrachtgevers
Voor het voorstellen van kandidaten voor opdrachten.
Met partners en derden
Wij kunnen samenwerken met:
Deze partijen kunnen betrokken zijn bij de uitvoering van een opdracht of bemiddeling. Afhankelijk van de situatie kunnen zij optreden als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke of als verwerker. Voor hun eigen verwerking van persoonsgegevens zijn zij zelf verantwoordelijk. Wij adviseren om hun privacyverklaring te raadplegen.
Met verwerkers
Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van onder meer:
Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Wettelijke verplichtingen
Wij kunnen persoonsgegevens verstrekken als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst of andere bevoegde instanties. Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.
7. Internationale doorgifte
Wanneer persoonsgegevens buiten de EU worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (SCC’s) of andere wettelijk toegestane doorgiftemechanismen.
8. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
Kandidaten en professionals
Persoonsgegevens van kandidaten bewaren wij maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment. Vóór afloop van deze termijn kunnen wij contact met je opnemen met de vraag of je opgenomen wilt blijven in onze talentpool.
Als wij geen reactie ontvangen, beoordelen wij of er nog een gerechtvaardigd belang bestaat om je gegevens langer te bewaren voor bemiddelingsdoeleinden. Als dit niet het geval is, verwijderen of anonimiseren wij je gegevens.
Je kunt op ieder moment bezwaar maken tegen verdere verwerking of verzoeken om verwijdering van je gegevens.
Klanten en contracten
Administratieve gegevens bewaren wij zolang noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en in overeenstemming met wettelijke bewaartermijnen.
Fiscale administratie
Gegevens die onder fiscale bewaarplichten vallen bewaren wij gedurende 7 jaar.
Personeelsadministratie
9. Cookies
Onze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie over ons cookiegebruik vind je in ons cookiebeleid.
10. Analyse van websitegebruik
Wij maken gebruik van Google Analytics om inzicht te verkrijgen in het gebruik van onze website en onze dienstverlening te verbeteren.
Google Analytics kan gegevens verwerken zoals IP-adressen, apparaatgegevens, browserinformatie en informatie over het gebruik van de website.
Voor zover wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van analytische cookies.
11. Geautomatiseerde besluitvorming
Interlancing maakt geen gebruik van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming die rechtsgevolgen heeft voor betrokkenen of hen anderszins aanzienlijk treft.
Eventuele matchingtechnologie wordt uitsluitend gebruikt ter ondersteuning van het selectie- en bemiddelingsproces. Beslissingen worden altijd door een medewerker beoordeeld.
12. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.
Onder meer:
13. Websites van derden
Onze website kan links bevatten naar websites van derden.
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op dergelijke websites. Wij raden je aan de privacyverklaring van deze partijen te raadplegen voordat je van hun diensten gebruikmaakt.
14. Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG het recht om:
Verzoeken kun je sturen naar: support@allaboutflex.nl
Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om aanvullende informatie om je identiteit te verifiëren.
15. Klachten
Indien je niet tevreden bent over de wijze waarop wij omgaan met persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen via support@allaboutflex.nl.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
16. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op https://interlancing.nl/privacyverklaring/.

